Politique de confidentialite

Charte en matière de protection des données à caractère personnel 

La présente charte a pour objet de vous informer sur les moyens que nous mettons en œuvre pour collecter et traiter vos données à caractère personnel, dans le respect le plus strict de vos droits.

L’association Roc Quercynois s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données à caractère personnel.

Qui collecte vos données à caractère personnel ?

Le responsable du traitement mis en œuvre pour l’organisation de l’évènement Roc Quercynois est l’association Roc Quercynois, domiciliée à la mairie de Brengues 46320 Brengues.

Le Roc Quercynois, en tant que responsable de traitement, s’engage à respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés s’agissant du traitement automatisé de données à caractère personnel réalisé ainsi que le règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 à partir de son application le 25 mai 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (Règlement général de protection des données RGPD).

À qui vos données à caractère personnel sont-elles transmises ?

Vos données sont uniquement transmises à l’équipe d’organisation du Roc Quercynois. Les destinataires des données à caractère personnel (nom, prénom, adresse électronique, age, code postal, ville) sont les membres du bureau de l’association, et/ou le cas échéant les bénévoles de l’association Les informations relatives au paiement : numéros de carte bancaire au travers de la plateforme helloasso sont confiées à un prestataire de services de paiement qui en assure le bon déroulement et la sécurité.

Quelles sont les finalités du traitement de vos données collectées à caractère personnel ?

L’association Roc Quercynois est amenée à collecter et à enregistrer des données à caractère personnel des participants pour effectuer les traitements suivants :

• Inscription et paiement pour la participation aux randonnées du Roc Quercynois, sous-traitée par la plateforme helloasso
• Diffusion d’informations sur l’édition actuelle et sur la vie de l’association Roc Quercynois..
• Envoi de l’enquête de satisfaction
• Annonce de l’édition suivante.
• Suivi des demandes à partir du formulaire de contact.

En aucun cas vos données à caractère personnelles ne seront utilisées et/ou stockées à d’autres fins que celles précédemment citées.

L’association Roc Quercynois considère que l’ensemble des traitements ci-dessus sont nécessaires à l’exécution de ces services.

Où sont stockées vos données ?

– Inscription pour la participation aux randonnées du Roc Quercynois, sous-traitée par la plateforme helloassoSiège social : Cité Numérique, 2 Rue Marc Sangnier, 33130, Bègles
SAS au capital de 584 449,73€
RCS Bordeaux 510 918 683
Représentant Légal : Léa Thomassin

Hébergeur :
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
USA

Le site www.helloasso.com est hébergé par Microsoft Azure. Les données de l’application sont hébergées sur l’offre Cloud de Microsoft (Azure). Il est géographiquement localisé dans les centre d’hébergement de Microsoft en Europe de l’Ouest situé au Pays-Bas, et en Europe du Nord, situé en Irlande. Pour plus d’informations, veuillez-vous référer à : www.windowsazure.com/fr-fr/support/trust-center/privacy/

– Pour le formulaire de contact depuis le site et les informations présentées sur le site https://rocquercynois.fr/ :

OVH, dont le siège social est situé au 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France , avec le numéro de téléphone : 0978344764 + adresse mail de contact

Combien de temps vos données seront-elles conservées ?

Les données relatives au formulaire d’inscription à une randonnée sont supprimées au bout d’une année civile.

Les adresses emails des participants sont conservées tant que la personne n’a pas demandé à être désabonné.

Quels sont vos droits à l’accès aux données à caractère personnel et comment les exercer ?

Toute personne physique utilisant le service a la faculté d’exercer ses droits d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement au traitement de ses données conformément aux articles 38 à 40 de la loi du 6 janvier 1978. En application du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, la personne physique peut exercer son droit à la limitation du traitement, à l’effacement de ses données et la portabilité à partir du 25 mai 2018.

Ces droits peuvent être exercés auprès de l’association Roc Quercynois qui a collecté les données à caractère personnel de la manière suivante, en nous écrivant :

Par voie postale : Association Roc Quercynois mairie de Brengues 46320 Brengues

Par voie électronique : rocquercynois46@gmail.com

L’association Roc Quercynois adressera une réponse dans un délai maximal de 1 mois après l’exercice du droit.

En cas de réponse non satisfaisante, la personne concernée a la faculté de saisir la CNIL